sejarah email

Sejarah Email
Di antara sekian banyak penggunanya, mungkin masih banyak yang belum mengetahui sejak kapan email digunakan dan siapa orang pertama yang menciptakannya. Berikut akan dipaparkan sepintas sejarah awal terciptanya email beserta seluk beluknya.
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.


Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.

Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

Jenis Email

Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda

Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.

Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web

Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

c. Email Forwarding Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.

Metode Pengiriman

Untuk mengirim email kita memerlukan suatu program mail-client. Email yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan

Mengakses Email

Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.


Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1 mb). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan santunSmile. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Keamanan

Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena email itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap email yang dikirimkan tersebut.

Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca email tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

Perkembangan Email

Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email gratisan maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-cuma oleh Telkom, Yahoo!, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100 mb sampai yang tak terbatas.

Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya karena masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya.


komunitaskami.com
| Open Copy & Do Follow Blog

* Home
* About
* Kontributor
* Open Copy
* Forum
* RSS

[ email ] Tutorial Sederhana tentang Email ( Electronic Mail )

E-mail ( Eletronic Mail ) atau sering juga disebutkan sebagai Surat Elektronik bila diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia, adalah sebuah metode komunikasi yang sudah sangat populer saat ini, walupun email itu hanya berupa sekumpulan pesan – pesan text yang sederhana.

Pada saat ini mungkin lebih dari milyaran transaksi e-mail yang terjadi setiap harinya, dan menurut Darwin Magazine, email pertama kali dikirim oleh seorang programmer yang bernama Ray Tomlinson pada tahun 1971, dialah yang menemukan cara pengiriman pesan text antar server dengan penggunaan tanda @ sebagai tanda pengenal server penerima email.

Bagaimana cara email bekerja ?

Email tersimpan didalam sebuah server yang dikenal dengan sebutan Mail Server. Agar mampu dikenali oleh Mail Server yang lain, maka setiap Mail Server wajib memiliki identitas pengenal yang umumnya dikenal dengan domain, misalnya gapura.co.id atau gapura-angkasa.com

Kemudian digunakan tanda @ untuk memisahkan identitas account email dan mail server sehingga alamat email yang lengkap berupa : email-account@mail-server

contohnya anuku@komunitaskami.com

Apabila rekan kita yang lain memiliki email dengan domain yang sama, berarti email tersebut berada pada server yang sama.

Misalnya email anuku@komunitaskami.com dan email anumu@komunitaskami.com berada pada mail server yang sama.

Mail server dewasa ini umumnya menyediakan minimal dua jalan untuk melakukan transaksi email antara lain

1. Metode Webmail
2. Metode POP3 Mail

Kedua metode diatas akan mampu mebuka email dengan isi yang sama walaupun dengan tata cara yang berbeda.

Metode webmail digunakan dengan memanfaatkan Web Browser seperti Internet Explorer sedangkan Metode POP3 Mail digunakan dengan memanfaatkan software khusus seperti Microsoft Outlook.

Metode Webmail

Seperti yang dijelaskan diatas, metode ini memanfaatkan Internet Explorer atau web browser yang lain seperti Mozilla Firefox. Metode ini dapat dilakukan dimana saja sepanjang computer yang digunakan terhubung dengan internet. Misalnya dapat dilakukan dari rumah atau warung internet terdekat.

1. Jalankan software Internet Explorer
2. Ketik alamat web : http://webmail.komunitaskami.com pada address bar
3. Bila koneksi internet dalam kondisi sedikit lambat, mail server akan mencoba memberi pilihan kepada kita kepada fitur email yang sederhana, untuk itu click lah link pada tulisan “Basic HTML View”
4. Masukan user name
5. Masukan password
6. Untuk melihat email yang baru, click lah link pada tulisan Inbox
7. Email baru yang belum pernah dibaca agar menggunakan huruf tebal ( bold ) sedangkan email yang sudah pernah terbaca akan menggunakan huruf biasa.
8. Untuk melihat pesan dari masing – masing email, click lah Judul Pesan pada Inbox.
9. Untuk menghapus email, click lah tombol “Delete”
10. Untuk membuat email yang baru, click lah tombol “Compose Mail”
11. Pada kolom “To” masukan alamat email tujuan dengan lengkap.
12. Isi kolom “CC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain.
13. Isi kolom “BCC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain tanpa diketahui oleh email yang ditujukan pada kolom “To” dan kolom “CC”
14. Isi kolom subject dengan judul email yang singkat dan jelas
15. Sertakan file attachment bila diperlukan dengan menekan tombol “Browse” pada kolom attachment.
16. Tulis pesan email dengan singkat dan jelas pada kolom pesan.
17. Tekan tombol “Send” untuk mengirim email.

Metode POP3 Mail

Akses email dengan metode ini lebih simple, namun hanya bisa diakses dari Computer yang telah terinstal aplikasi email client seperti Microsot Outlook Express serta sudah dilakukan setting email pada aplikasi tersebut oleh IT Support anda.

1. Jalankan aplikasi Outlook Express
2. Tekan tombol “Send/Recv” untuk mengambil email terbaru.
3. Click tombol “Inbox” untuk melihat daftar email.
4. Click Judul email untuk membaca isi email.
5. Click tombol “Reply” untuk membalas email atau tombol “Reply All” untuk membalas email ke semua tujuan termasuk yang ada didalam kolom “From” dan “CC”
6. Tulis pesan balasan dengan singkat dan jelas.
7. Click tombol send untuk mengirim email.
8. Pastikan untuk click tombol “Send/Recv” untuk memastikan email sudah terkirim.
9. Untuk membuat email baru, click tombol “Create Mail” selanjutnya sama seperti proses pengiriman webmail diatas.